Privacy policy
- Introduction
1.1 Company Commitment
Personal data protection is a key priority for “Nomikos S.A.”, (hereinafter “the Company”). The Company respects the privacy and is committed to observing the professional secrecy and in general protecting individuals from the processing of personal data.
1.2 Purpose and Scope
With a view to achieving transparency in the collection and use of your personal data, this General Privacy Notice (the “Notice”) is intended to inform you of the categories of personal data we collect and process, as well as of the manner in which and the purposes for which we collect, store, use and transmit such personal data, as the case may be.
2.1 Personal Data
Any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
2.2 Special Personal Data Categories (Sensitive Personal Data)
Personal data which are, by their nature, particularly sensitive in relation to fundamental rights and freedoms merit specific protection, as the context of their processing could create significant risks to the fundamental rights and freedoms. Any information relating to a natural person’s racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs or trade union membership, and genetic data, biometric data, data concerning health or data concerning a natural person’s sex life or sexual orientation.
2.3 Data Subject
The natural person to whom the personal data relate.
2.4 Data Processing
Any operation or set of operations performed on personal data or sets of personal data, regardless of the manner in which it is performed, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation / alteration, retrieval, use, transmission or otherwise making available, alignment / combination, restriction, erasure / destruction.
2.5 GDPR
The European General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679, which entered into force on 25 May 2018 and establishes a uniform legal framework for the protection of personal data in all EU Member States and any reference thereto should be interpreted to include national implementing legislation.
2.6 Data Controller
The natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data. For the purposes of this Privacy Notice, the Data Controller means the Company that alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data.
2.7 Data Processor
The natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the Controller.
Nomikos s.a.
Atrina Centre, 32 Kifissias Ave., 151 25 Maroussi, Athens, Greece,
Tel.: +30 210 68 58 820
General Commercial Registry (GEMI) no.: 000280501000
For any matter relating to the processing of personal data please contact directly by email at: info@dnomikos.gr
4.1 Legal Basis
Your personal data will be processed by D. Nomikos S.A. in accordance with the legal “justification” of such processing, to the extent required or permitted by applicable law. The processing of special categories of personal data (including data relating to health, sex life, racial or ethnic origin, or religious beliefs) shall always require additional justification, as set out below.
In most cases, the processing of your personal data will be justified according to one of the following bases:
- for the performance of a contract to which the data subject is a party;
- for the fulfilment of the corporate purpose and for accommodating the Company’s business operations in general;
- for compliance with an obligation imposed by law, such as regulatory compliance, compliance for tax purposes, etc.;
- safeguard and protect the Company’s legitimate interests;
- based on the consent you provide under the specific conditions set by the legal framework, in order to receive updates on D. Nomikos’ activity, services, etc.
The processing of special categories of personal data will be justified by one of the above-mentioned conditions and, usually, by one of the following special conditions:
- It is necessary for the purposes of the discharge of the Company’s obligations under labour law
- It is necessary for the establishment, exercise or defence of the Company’s legal claims.
- In exceptional circumstances, it is necessary in order to protect your vital interests and you are unable to give your consent.
5.1 Data of BoD Members / Shareholders
In the context of its statutory organisation and operation, the Company collects and processes personal data of the Members of the Board of Directors, as well as of its Shareholders, which are absolutely necessary for the Company’s compliance with its legal and statutory obligations. In this framework, the Company collects the following data: Full Name, Home Address, Work Address, Mobile Phone, Home Phone, Degrees /Qualifications, Identity Card/ Passport information, CV, statements on the avoidance of conflicts of interest and on scrutiny of transactions with related parties, information on criminal convictions, tax clearance, certificates of non-bankruptcy.
We collect your data for the following purposes:
- The Company’s compliance with its statutory, regulatory and legal obligations, including the Company’s transparency obligations.
- Fulfilment of the corporate purpose and accommodating the Company’s business operations in general; The legal basis is the Company’s legitimate interest in the support and performance of key functions, the improvement of operation and the fulfilment of its main purpose of operation.
5.2 Data of Employees
The Company collects and processes personal data of employees which may include, where applicable, data such as full name, father’s name, mother’s name, date of birth, gender, nationality, postal address, e-mail address, telephone number, identity card number, Social Security Number (AMKA) and insurance organisation, Tax Identification Number and local tax office, financial data, IBAN, bank account number, criminal record (for members of the Board of Directors), education information such as qualifications, employment history, date of employment, job position, working hours, details of any benefits provided by the Company, evaluation information, marital status, etc.
We collect your data for the following purposes:
- The fulfilment of our legal obligations as employers. The legal basis is the processing of your data for compliance with obligations imposed by law.
- The management of the contractual relationship. The legal basis is the need for processing within the framework of the contractual relationship or at the pre-contractual stage.
- Fulfilment of the corporate purpose and accommodating the Company’s business operations in general; The legal basis is the Company’s legitimate interest in the support and performance of key functions, the improvement of operation and the fulfilment of its main purpose of operation.
5.3 Data of candidate employees of the Company
The Company collects and processes personal data of prospective employees that are necessary to evaluate their suitability for the job (e.g. name, contact details, education, employment history, etc.). We collect this data from the applications you submit by any means (e.g. e-mail, physical correspondence), as well as any attachments to your application (e.g. CV, certificates, etc.). When you include in your application the contact details of your previous employers, we may contact them to receive information regarding your position, your cooperation with them, and their evaluation.
We collect your data for the following purposes:
- Evaluation of the application that you submitted and expressed interest in. The legal basis for processing is our legitimate interest.
- Keeping your CV in record and assessing your suitability for relevant jobs in the Company and/or the Group. The legal basis for processing is our legitimate interest.
- Contacting previous employers to receive information about your position, your cooperation with them and their evaluation of you. The legal basis is our legitimate interest.
- Fulfilment of the corporate purpose and accommodating the Company’s business operations in general; The legal basis is the Company’s legitimate interest in the support and performance of key functions, the improvement of operation and the fulfilment of its main purpose of operation.
5.4 Data of visitors to the Company’s facilities
The Company collects and processes personal data of visitors to its facilities and in particular, name, professional or other capacity and contact information.We collect your data for the purpose of communication and arranging meetings with Company executives. The legal basis is the Company’s legitimate interest in the support and performance of key functions, the improvement of operation and the fulfilment of its main purpose of operation.
5.5 Data of suppliers, partners and other counterparties
The Company cooperates with third parties (suppliers/ external partners) to accommodate its statutory purposes and its daily operational needs. In this framework, the Company collects, among others, the following data: name, Identity Card number, permanent residence and commercial premises address, e-mail, telephone number, Tax Identification Number and Local Tax Office, bank account number, IBAN, etc.
We collect your data for the following purposes:
- The fulfilment of our legal obligations as a Société Anonyme. The legal basis is the processing of your data for tax compliance with obligations imposed by law.
- The management of the contractual relationship. The legal basis is the need for processing within the framework of the contractual relationship.
- Fulfilment of the corporate purpose and accommodating the Company’s business operations in general; The legal basis is the Company’s legitimate interest in the support and performance of key functions, the improvement of operation and the fulfilment of its main purpose of operation.
5.6 Data of landlords, tenants and buyers of real estate
The Company collects and processes personal data of landlords, tenants and buyers of real estate, specifically name, address, telephone number, Tax Identification Number and Local Tax Office, property ownership information, etc.
We collect your data for the purpose of searching for and assessing new investments (purchase of real estate), performing property valuations (new investment), periodic valuations of the Company’s properties, managing legal issues and providing legal advice, acquiring new real estate (legal / technical due diligence), evaluating counterparties in terms of audits to avoid money laundering and terrorist financing, as well as technical due diligence for the assessment of investments. The processing of these data is necessary for compliance with a legal obligation and for the performance of the relevant contract, while processing may be carried out to the extent necessary to serve the legitimate interests of the Company and its regulatory obligations (fulfilment of the corporate purpose, defence of legal claims, support and discharge of basic functions).
5.7 Data of users of the Company’s website
The Company collects and processes personal data submitted by Users through the e-mail address stated on the Company’s Website (info@dnomikos.gr).
We collect your data for the purpose of replying to your request; the legal basis is the Company’s legitimate interest in the support and performance of key functions, the improvement of operation and the fulfilment of its main purpose of operation.
Personal data that you provide to us are held and kept securely. We may share your information:
- With our group of companies to the extent that this transmission is necessary for the pursuit of our purposes
- With Supervisory, Judicial, Independent and other Authorities at national and European level, in the context of issuing fines, upon request or whenever necessary.
- To third parties (legal or natural persons) who will process your personal data for the pursuit of our purposes in accordance with our written instructions and formalities (Personal Data Processors).
When information is transmitted in accordance with the above, we limit the scope of the information communicated to what is strictly necessary to achieve that purpose.
Any transmission of your data to third countries outside the European Economic Area (i.e. Outside European Union Member States, Norway, Iceland, and Liechtenstein) will only be made in compliance with the legislative framework governing data protection and only when adequate safeguards for the protection of your data are provided.
- Nomikos attaches great importance to the issue of personal data security and for this reason we take measures to securely process personal data and to prevent accidental loss or destruction and unauthorized and/or unlawful access, use, modification or disclosure. We have put in place appropriate physical, electronic, and administrative procedures to safeguard the information we collect. We have no control over the privacy of email messages until they reach us. We recommend that you do not include confidential, private or sensitive information in your emails.
The Website uses “cookies”. Cookies are small data/text files stored on your computer’s hard drive by your browser that are required to use our Site.
You can find more information about cookie collection in our Cookie Policy.
The personal data processed by the Company must be kept for as long as necessary for the fulfilment of the purpose of processing. Upon expiration of this (duration), the data shall be deleted unless otherwise specified by the applicable legislative and regulatory framework or to the extent required to defend the rights of the Company before a Court of Justice or other competent Authority.
Any natural person whose data are processed by D. Nomikos shall enjoy the following rights in accordance with applicable law: Right to Information
The Company must inform you regarding the processing of your data, for instance what data it processes, for what purpose, for how long it keeps such data in a concise, transparent, intelligible and easily accessible form, using clear and plain language.
- Right to Access
You have the right to obtain from the Company confirmation as to whether or not your personal data are being processed and, where that is the case, you have the right to access such data.
- Right to Rectification
The Company must inform you regarding the processing of your data, for instance what data it processes, for what purpose, for how long it keeps such data in a concise, transparent, intelligible and easily accessible form, using clear and plain language. You have the right to request that the Company rectify inaccurate personal data and complete any incomplete data.
- Right to Delete
You have the right to request that the Company delete your personal data, provided that these have been given with your consent and provided that they are no longer required for the fulfilment of the purposes described above, or to meet our legal, tax or accounting requirements or to defend our rights before any competent Court or any other Authority.
- Right to Restriction of Processing
You have the right to require that the Company restrict the processing, subject to conditions.
- Right to Portability
You have the right to request from the Company to receive your personal data, in a structured, commonly used and machine-readable format, or to be transmitted to another provider without objection.
- Right to Object to the Processing for a Legitimate Interest
You have the right to object, at any time, to the processing of your personal data. The Company in this case should stop the processing, unless it demonstrates compelling and legitimate reasons which override your interests, rights and freedoms as a data subject or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
You can exercise your rights using the e-mail address below:
We undertake to respond within one (1) month from the receipt of your request. Note that the said deadline may be extended by an additional two (2) months in view of the complexity of your request, as well as the number of requests in general.
Furthermore, our Company undertakes to inform you, without undue delay, of any breach of your personal data, which may seriously jeopardize your rights and freedoms and provided that it does not fall within one of the exceptions expressly provided by law. In any case, if you discover a breach of the protection of your personal data, you have the right to appeal to the Hellenic Data Protection Authority.
Right to lodge a complaint with the HDPA
You also have the right to lodge a complaint regarding the processing of your personal data with the Hellenic Data Protection Authority (HDPA). You can contact HDPA in the following ways:
- Website: www.dnomikos.gr
- Switchboard: +30 210 6858820
- E-mail: info@dnomikos.gr
6. Links – Links to other sites
This Website may contain links or references to other websites that are beyond our control. Such links have been placed for the sole purpose of facilitating visitors/users while browsing the internet
Please note that we have no control over these sites and that the Privacy Notice does not apply to them. We advise you to read the privacy notices and the terms and conditions of the linked or referenced websites you visit.
User is solely responsible when accessing websites by using the links provided.
7. Updates – changes to this Notice
The Company reserves the right to modify, update, revise, or otherwise alter this Notice from time to time, if it so deems necessary, without prior notice in accordance with the law. For this reason, please check this Notice at regular intervals to be informed of any modified versions. Updates will be posted on our website with a last modification date, so you will always be aware of our most up-to-date Notice.
Version: 15-7-2024
Πολιτική Απορρήτου
- Εισαγωγή
1 .1 Δέσμευση Εταιρείας
Η προστασία των προσωπικών δεδομένων αποτελεί βασική προτεραιότητα της εταιρείας «Δ. ΝΟΜΙΚΟΣ ΑΒΕΚ», (εφεξής «η Εταιρεία»). Η Εταιρεία σέβεται την ιδιωτικότητα και δεσμεύεται στην τήρηση του επαγγελματικού απορρήτου και την εν γένει προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
1.2 Σκοπός και Πεδίο Εφαρμογής
Με στόχο την επίτευξη διαφάνειας κατά τη συλλογή και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, η παρούσα Γενική Ειδοποίηση Απορρήτου (εφεξής η «Ειδοποίηση»), έχει ως στόχο να σας πληροφορήσει για τις κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε, καθώς και για τον τρόπο και του σκοπούς για τους οποίους συλλέγουμε, αποθηκεύουμε, χρησιμοποιούμε και διαβιβάζουμε τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα κατά περίπτωση.
- Ορισμοί
2.1 Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (Προσωπικά Δεδομένα)
Κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»). Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
2.2 Ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα)
Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία είναι εκ φύσεως ιδιαίτερα ευαίσθητα σε σχέση με θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες χρήζουν ειδικής προστασίας, καθότι το πλαίσιο της επεξεργασίας τους θα μπορούσε να δημιουργήσει σημαντικούς κινδύνους για τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες. Κάθε πληροφορία που αναφέρεται στη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις και τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση φυσικού προσώπου καθώς και γενετικά δεδομένα, βιομετρικά δεδομένα, δεδομένα που αφορούν την υγεία, δεδομένα που αφορούν τη σεξουαλική ζωή ή τον γενετήσιο προσανατολισμό.
2.3 Υποκείμενο των δεδομένων
Το φυσικό πρόσωπο το οποίο αφορούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
2.4 Επεξεργασία δεδομένων
Κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο αυτή πραγματοποιείται, όπως συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, διάρθρωση, αποθήκευση, προσαρμογή / μεταβολή, ανάκτηση, χρήση, διαβίβαση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, συσχέτιση / συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή / καταστροφή.
2.5 ΓΚΠΔ (GDPR)
Ο Ευρωπαϊκός Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ – GDPR) 2016/679, ο οποίος τέθηκε σε εφαρμογή στις 25 Μαΐου 2018 και με τον οποίο καθιερώνεται ενιαίο νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σε όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ και κάθε αναφορά σε αυτών θα πρέπει να ερμηνεύεται έτσι ώστε να περιλαμβάνει και την εθνική εφαρμοστική νομοθεσία.
2.6 Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων. Για τους σκοπούς της παρούσας Ειδοποίησης Απορρήτου, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας νοείται η Εταιρεία που ξεχωριστά ή από κοινού καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων.
2.7 Εκτελών την επεξεργασία
Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του Υπευθύνου της Επεξεργασίας.
- Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Δ. ΝΟΜΙΚΟΣ ΑΒΕΚ
Δ/νση: Λ. Κηφισίας 32, ΤΚ 15125, Μαρούσι Αττικής, Ελλάδα
Τηλέφωνο: + 30 210 6858820
Αριθμός Γ.E.MH: 000280501000
Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων επικοινωνήστε απευθείας με email στη διεύθυνση: info@dnomikos.gr
- Νόμιμη Βάση της Επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων
4.1 Νόμιμη Βάση
Τα προσωπικά σας δεδομένα θα επεξεργάζονται από τη Δ. ΝΟΜΙΚΟΣ σύμφωνα με τη νόμιμη «αιτιολόγηση» αυτής της επεξεργασίας, στο μέτρο που απαιτείται ή επιτρέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο. Η επεξεργασία ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων (συμπεριλαμβανομένων δεδομένων που σχετίζονται με την υγεία, τη σεξουαλική ζωή, τη φυλετική ή εθνική προέλευση, ή τις θρησκευτικές πεποιθήσεις) είναι πάντοτε αιτιολογημένη επί επιπρόσθετης βάσης, όπως ορίζεται παρακάτω.
Στην πλειονότητα των περιπτώσεων, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων θα είναι αιτιολογημένη σύμφωνα με μία από τις ακόλουθες βάσεις:
- για την εκτέλεση σύμβασης της οποίας το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος,
- για την εκπλήρωση του εταιρικού σκοπού και την εν γένει εξυπηρέτηση της δραστηριότητας της Εταιρείας,
- για τη συμμόρφωση με υποχρέωση που επιβάλλεται από το νόμο, όπως κανονιστική συμμόρφωση, για φορολογικούς σκοπούς, κ.ο.κ.,
- για τη διαφύλαξη και προστασία των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας,
- βασίζεται στη συγκατάθεση που παρέχετε υπό τις συγκεκριμένες προϋποθέσεις που θέτει το νομικό πλαίσιο, προκειμένου να λαμβάνετε ενημερώσεις για τη δραστηριότητα, τις υπηρεσίες, κλπ. της Νομικός.
Η επεξεργασία των ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων, θα αιτιολογείται από μία εκ των ανωτέρω αναφερόμενων προϋποθέσεων και συνήθως, από μία εκ των ακόλουθων ειδικών προϋποθέσεων:
- Είναι απαραίτητη για τους σκοπούς της εκτέλεσης των υποχρεώσεων της Εταιρείας σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία.
- Είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νόμιμων αξιώσεων της Εταιρείας.
- Σε εξαιρετικές περιστάσεις, είναι απαραίτητη για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων σας και δεν μπορείτε να δώσετε τη συγκατάθεσή σας.
5. Τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε και πώς τα χρησιμοποιούμε
5.1 Δεδομένα Mελών Δ.Σ. / Μετόχων
Η Εταιρεία στο πλαίσιο της καταστατικής της οργάνωσης και λειτουργίας συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και των Μετόχων της, που είναι απολύτως απαραίτητα για τη συμμόρφωση της Εταιρείας με τις εκ του νόμου και του καταστατικού της υποχρεώσεις. Στο πλαίσιο αυτό, η Εταιρεία συλλέγει τα ακόλουθα δεδομένα: Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση κατοικίας, Διεύθυνση εργασίας, Κινητό τηλέφωνο, Τηλέφωνο οικίας, Πτυχία / Τίτλοι σπουδών, στοιχεία ΑΔΤ/ Διαβατηρίου, Βιογραφικό σημείωμα, στοιχεία δηλώσεων για την αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων και για τον έλεγχο τυχόν συναλλαγών με συνδεδεμένα μέρη, στοιχεία σχετικά με ποινικές καταδίκες, φορολογική ενημερότητα, πιστοποιητικά μη πτώχευσης.
Συλλέγουμε τα δεδομένα σας με σκοπό:
- Τη συμμόρφωση της Εταιρείας με τις καταστατικές, κανονιστικές και εκ του νόμου υποχρεώσεις της, συμπεριλαμβανομένων των υποχρεώσεων διαφάνειας της Εταιρείας.
- Την εκπλήρωση του εταιρικού σκοπού και την εν γένει εξυπηρέτηση της δραστηριότητας της Εταιρείας. Η νόμιμη βάση είναι το έννομο συμφέρον το έννομο συμφέρον της Εταιρείας για την υποστήριξη και εκτέλεση βασικών λειτουργιών, τη βελτίωση της λειτουργίας και την εκπλήρωση του κύριου σκοπού λειτουργίας της.
5.2 Δεδομένα εργαζομένων
Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων τα οποία ενδέχεται να περιλαμβάνουν κατά περίπτωση δεδομένα όπως ονοματεπώνυμο, όνομα πατρός, όνομα μητρός, ημερομηνία γέννησης, φύλο, υπηκοότητα, ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση e-mail, αριθμό τηλεφώνου, ΑΔΤ, ΑΜΚΑ και ασφαλιστικό φορέα, ΑΦΜ και ΔΟΥ, οικονομικά δεδομένα, ΙΒΑΝ, αριθμό τραπεζικού λογαριασμού, ποινικό μητρώο (για μέλη Δ.Σ.), στοιχεία και δεδομένα εκπαίδευσης, όπως πχ τίτλους σπουδών, δεδομένα προϋπηρεσίας, ημερομηνία πρόσληψης, θέση εργασίας, ωράριο, στοιχεία ενδεχόμενων παροχών από την Εταιρεία, στοιχεία αξιολόγησης, οικογενειακής κατάστασης κ.ά.
Συλλέγουμε τα δεδομένα σας με σκοπό:
- Την εκπλήρωση των έννομων υποχρεώσεων μας ως εργοδότες. Η νομική βάση είναι η επεξεργασία των δεδομένων σας για τη συμμόρφωση μας με υποχρεώσεις που επιβάλλονται από το νόμο.
- Τη διαχείριση της συμβατικής σχέσης. Η νόμιμη βάση είναι η ανάγκη επεξεργασίας στο πλαίσιο της συμβατικής σχέσης ή κατά το προσυμβατικό στάδιο.
- Την εκπλήρωση του εταιρικού σκοπού και την εν γένει εξυπηρέτηση της δραστηριότητας της Εταιρείας. Η νόμιμη βάση είναι το έννομο συμφέρον το έννομο συμφέρον της Εταιρείας για την υποστήριξη και εκτέλεση βασικών λειτουργιών, τη βελτίωση της λειτουργίας και την εκπλήρωση του κύριου σκοπού λειτουργίας της.
5.3 Δεδομένα υποψήφιων εργαζομένων της Εταιρείας
Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα υποψήφιων εργαζομένων που είναι απαραίτητα για την αξιολόγηση της καταλληλότητάς τους με τη θέση εργασίας (π.χ. ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, εκπαίδευση, προϋπηρεσία κ.ο.κ). Τα δεδομένα αυτά τα συλλέγουμε από τις αιτήσεις που υποβάλλετε με οποιοδήποτε μέσο (λ.χ. ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, φυσική αλληλογραφία), καθώς και συνημμένα έγγραφα που προσαρτάτε στην αίτησή σας (π.χ. Βιογραφικό Σημείωμα, βεβαιώσεις, πιστοποιητικά κλπ.). Όταν περιλαμβάνετε στην αίτησή σας, τα στοιχεία επικοινωνίας των προηγούμενων εργοδοτών σας, ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί τους, έτσι ώστε να μας παράσχουν πληροφορίες σχετικά με τη θέση εργασίας σας, τη συνεργασίας σας μαζί τους και την αξιολόγησή τους.
Συλλέγουμε τα δεδομένα σας με σκοπό:
- Να αξιολογήσουμε την αίτησή σας που υποβάλλατε και εκδηλώσατε ενδιαφέρον. Η νόμιμη βάση για την επεξεργασία είναι το έννομο συμφέρον μας.
- Να κρατήσουμε το βιογραφικό σας σημείωμα και να αξιολογήσουμε την καταλληλότητά σας για σχετικές θέσεις εργασίας στην Εταιρεία ή/και τον Όμιλο. Η νόμιμη βάση για την επεξεργασία είναι το έννομο συμφέρον μας.
- Να επικοινωνήσουμε με προηγούμενους εργοδότες, ώστε να μας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τη θέση εργασίας σας, τη συνεργασία σας μαζί τους και την αξιολόγησή τους για εσάς. Η νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας.
- Την εκπλήρωση του εταιρικού σκοπού και την εν γένει εξυπηρέτηση της δραστηριότητας της Εταιρείας. Η νόμιμη βάση είναι το έννομο συμφέρον το έννομο συμφέρον της Εταιρείας για την υποστήριξη και εκτέλεση βασικών λειτουργιών, τη βελτίωση της λειτουργίας και την εκπλήρωση του κύριου σκοπού λειτουργίας της.
5.4 Δεδομένα επισκεπτών των εγκαταστάσεων της Εταιρείας
Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα επισκεπτών των εγκαταστάσεων της και συγκεκριμένα, ονοματεπώνυμο, επαγγελματική ή άλλη ιδιότητα και στοιχεία επικοινωνίας.
Συλλέγουμε τα δεδομένα σας με σκοπό την επικοινωνία και τον ορισμό συναντήσεων με στελέχη της Εταιρείας. Η νόμιμη βάση είναι το έννομο συμφέρον το έννομο συμφέρον της Εταιρείας για την υποστήριξη και εκτέλεση βασικών λειτουργιών, τη βελτίωση της λειτουργίας και την εκπλήρωση του κύριου σκοπού λειτουργίας της.
5.5 Δεδομένα προμηθευτών, συνεργατών και λοιπών αντισυμβαλλομένων
Η Εταιρεία συνεργάζεται με τρίτα μέρη (προμηθευτές/ εξωτερικούς συνεργάτες) για την εξυπηρέτηση των καταστατικών της σκοπών αλλά και των καθημερινών λειτουργικών της αναγκών. Στο πλαίσιο αυτό η Εταιρεία συλλέγει, ενδεικτικά τα ακόλουθα δεδομένα: ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ, διεύθυνση μόνιμης κατοικίας και επαγγελματικής στέγης, e-mail, αριθμό τηλεφώνου, ΑΦΜ και ΔΟΥ, αριθμό τραπεζικού λογαριασμού, ΙΒΑΝ κ.α.
Συλλέγουμε τα δεδομένα σας με σκοπό:
- Την εκπλήρωση των έννομων υποχρεώσεων μας ως Ανώνυμη Εταιρεία. Η νομική βάση είναι η επεξεργασία των δεδομένων σας για την φορολογική συμμόρφωση μας με υποχρεώσεις που επιβάλλονται από το νόμο.
- Τη διαχείριση της συμβατικής σχέσης. Η νόμιμη βάση είναι η ανάγκη επεξεργασίας στο πλαίσιο της συμβατικής σχέσης.
- Την εκπλήρωση του εταιρικού σκοπού και την εν γένει εξυπηρέτηση της δραστηριότητας της Εταιρείας. Η νόμιμη βάση είναι το έννομο συμφέρον το έννομο συμφέρον της Εταιρείας για την υποστήριξη και εκτέλεση βασικών λειτουργιών, τη βελτίωση της λειτουργίας και την εκπλήρωση του κύριου σκοπού λειτουργίας της.
5.6 Δεδομένα ιδιοκτητών, ενοικιαστών και αγοραστών ακινήτων
Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα ιδιοκτητών, ενοικιαστών και αγοραστών ακινήτων και συγκεκριμένα ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, ΑΦΜ και ΔΟΥ, στοιχεία ιδιοκτησίας ακινήτων, κ.α.
Συλλέγουμε τα δεδομένα σας με σκοπό την αναζήτηση και αξιολόγησης νέων επενδύσεων (αγορά ακινήτων), την εκτέλεση εκτίμησης ακινήτου (νέα επένδυση), των περιοδικών εκτιμήσεων των ακινήτων της Εταιρείας, την διαχείριση νομικών θεμάτων και παροχή νομικής συμβουλής, την απόκτηση νέων ακινήτων (νομικός / τεχνικός έλεγχος), την αξιολόγηση του αντισυμβαλλόμενου για διενέργεια ελέγχων προς αποφυγή της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες και χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, καθώς και των τεχνικών ελέγχων για την αξιολόγηση επενδύσεων. Η επεξεργασία των δεδομένων αυτών είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση, καθώς και για την εκτέλεση της οικείας σύμβασης, ενώ η επεξεργασία των δεδομένων αυτών δύναται να πραγματοποιείται στο βαθμό που είναι απαραίτητη για την εξυπηρέτηση των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας και των κανονιστικών της υποχρεώσεων (Εκπλήρωση εταιρικού σκοπού λειτουργίας, υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, Υποστήριξη και εκτέλεση βασικών λειτουργιών).
5.7 Δεδομένα χρηστών του Ιστότοπου της Εταιρείας
Η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που υπεβλήθησαν από τους Χρήστες μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης που αναφέρεται στον Ιστότοπο της Εταιρείας (info@dnomikos.gr).
Συλλέγουμε τα δεδομένα σας με σκοπό την απάντηση στο αίτημα σας έχοντας ως νόμιμη βάση το έννομο συμφέρον της Εταιρείας για την υποστήριξη και εκτέλεση βασικών λειτουργιών, τη βελτίωση της λειτουργίας και την εκπλήρωση του κύριου σκοπού λειτουργίας της.
- Διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε, τηρούνται και φυλάσσονται με ασφάλεια. Ενδέχεται να μοιραστούμε τις πληροφορίες σας:
- Με τον όμιλο εταιρειών μας στο βαθμό που η διαβίβαση αυτή είναι απαραίτητη για την επιδίωξη των σκοπών μας.
- Με Εποπτικές, Δικαστικές, Ανεξάρτητες και λοιπές Αρχές σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο, στο πλαίσιο έκδοσης προστίμων , κατόπιν σχετικών αιτημάτων ή όποτε αυτό είναι αναγκαίο.
- Σε τρίτους (νομικά ή φυσικά πρόσωπα) που θα επεξεργαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα για την επιδίωξη των σκοπών μας σύμφωνα με τις γραπτές οδηγίες και διατυπώσεις μας (Εκτελούντες την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων).
Όταν οι πληροφορίες διαβιβάζονται σύμφωνα με τα ανωτέρω, περιορίζουμε το εύρος των πληροφοριών που κοινοποιούνται στο απολύτως αναγκαίο για την επίτευξη του συγκεκριμένου σκοπού.
Τυχόν διαβίβαση των δεδομένων σας σε τρίτες χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (δηλ. εκτός κρατών – μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, Νορβηγίας, Ισλανδία, και το Λιχτενστάιν) θα γίνεται μόνο σε συμμόρφωση με το νομοθετικό πλαίσιο που αφορά στην προστασία των δεδομένων και μόνο όταν παρέχονται επαρκείς εγγυήσεις για την προστασία των δεδομένων σας.
- Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων
Η Δ. Νομικός θεωρεί το θέμα της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων πολύ σοβαρό και για αυτό το λόγο λαμβάνουμε μέτρα με στόχο την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και την αποτροπή τυχαίας απώλειας ή καταστροφής και μη εξουσιοδοτημένης ή/και παράνομης πρόσβασης σε αυτά, χρήσης, τροποποίησης ή αποκάλυψής τους. Έχουμε θεσπίσει κατάλληλες φυσικές, ηλεκτρονικές και διοικητικές διαδικασίες για τη διαφύλαξη των πληροφοριών που συλλέγουμε. Δεν έχουμε τον έλεγχο του απορρήτου των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να φτάσουν σε εμάς. Συνιστούμε να µην περιλαμβάνετε εμπιστευτικές, ιδιωτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ενημέρωση για την χρήση cookies
Ο Ιστότοπος χρησιμοποιεί «cookies». Τα cookies είναι μικρά αρχεία δεδομένων/κειμένου που αποθηκεύονται στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας από το πρόγραμμα περιήγησής σας και τα οποία είναι απαραίτητα για τη χρήση του Ιστότοπου μας.
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συλλογή cookies στην Πολιτική Cookies.
- Για πόσο χρονικό διάστημα θα τηρούνται τα δεδομένα σας
Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται η Εταιρεία τηρούνται υποχρεωτικά καθ’ όλη τη διάρκεια που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του σκοπού της επεξεργασίας. Με τη λήξη αυτής (της διάρκειας), τα δεδομένα διαγράφονται εκτός αν άλλως ορίζεται από το κείμενο νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο ή καθόσον απαιτείται για την προάσπιση δικαιωμάτων της Εταιρείας ενώπιον Δικαστηρίου ή και άλλης αρμόδιας Αρχής.
- Τα δικαιώματά σας και τρόπος άσκησής τους
Κάθε φυσικό πρόσωπο τα δεδομένα του οποίου είναι αντικείμενο επεξεργασίας από την Νομικός, απολαμβάνει τα ακόλουθα δικαιώματα σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία: Δικαίωμα Ενημέρωσης
Η Εταιρεία οφείλει να σας ενημερώνει για την επεξεργασία στην οποία υποβάλλει τα δεδομένα σας, όπως ενδεικτικά για το τί δεδομένα επεξεργάζεται, για ποιο σκοπό, για τί χρονικό διάστημα τα κρατάει σε συνοπτική, διαφανή, κατανοητή και εύκολα προσβάσιμη μορφή, χρησιμοποιώντας σαφή και απλή διατύπωση.
- Δικαίωμα Πρόσβασης
Έχετε το δικαίωμα να λάβετε από την Εταιρεία επιβεβαίωση για το κατά πόσον ή όχι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν υφίστανται επεξεργασία και, εάν συμβαίνει αυτό, έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα αυτά.Δικαίωμα Διόρθωσης
Η Εταιρεία οφείλει να σας ενημερώνει για την επεξεργασία στην οποία υποβάλλει τα δεδομένα σας, όπως ενδεικτικά για το τί δεδομένα επεξεργάζεται, για ποιο σκοπό, για τί χρονικό διάστημα τα κρατάει σε συνοπτική, διαφανή, κατανοητή και εύκολα προσβάσιμη μορφή, χρησιμοποιώντας σαφή και απλή διατύπωση. Έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε από την Εταιρεία τη διόρθωση ανακριβών προσωπικών σας δεδομένων και τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων σας.
- Δικαίωμα Διαγραφής
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την Εταιρεία τη διαγραφή προσωπικών δεδομένων, εφόσον αυτά έχουν δοθεί με την συγκατάθεσή σας και υπό την προϋπόθεση ότι δεν απαιτείται πλέον για την εκπλήρωση των σκοπών, που σας έχουμε περιγράψει ανωτέρω, ή για την κάλυψη των νομικών, φορολογικών ή λογιστικών απαιτήσεών μας ή για την προάσπιση των δικαιωμάτων μας ενώπιον παντός αρμόδιου Δικαστηρίου ή πάσης άλλης Αρχής.Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας
Έχετε το δικαίωμα να εξασφαλίσετε από την Εταιρεία τον περιορισμό της επεξεργασίας, υπό προϋποθέσεις.
- Δικαίωμα Φορητότητας
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την Εταιρεία να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, ή να διαβιβαστούν σε άλλο πάροχο χωρίς αντίρρηση.
- Δικαίωμα Εναντίωσης στην Επεξεργασία λόγω Έννομου Συμφέροντος
Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε, ανά πάσα στιγμή, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Η Εταιρεία στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να σταματήσει την επεξεργασία, εκτός και αν καταδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ως υποκειμένου των δεδομένων ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Τα δικαιώματά σας μπορούν να ασκούνται διά ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail) όπως ακολουθεί:info@dnomikos.gr
Αναλαμβάνουμε να απαντήσουμε εντός προθεσμίας ενός (1) μήνα από την παραλαβή του αιτήματος σας. Γίνεται μνεία ότι η εν λόγω προθεσμία δύναται να παραταθεί για δύο (2) επιπλέον μήνες λαμβανομένης υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματός σας, ως και του αριθμού των εν γένει αιτημάτων. Περαιτέρω, η Εταιρεία μας αναλαμβάνει την υποχρέωση να σας ενημερώσει, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, για τυχόν παραβίαση των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία ενδέχεται να θέσει σε υψηλό κίνδυνο τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας και υπό την προϋπόθεση ότι τούτη δεν εμπίπτει σε μία από τις εξαιρέσεις που προβλέπει ρητά ο νόμος. Σε κάθε περίπτωση, εφόσον οι ίδιοι διαπιστώσετε παραβίαση της προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
- Δικαίωμα καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ
Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ). Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ΑΠΔΠΧ με τους εξής τρόπους:
- Ιστοσελίδα: www.dnomikos.gr
- Τηλεφωνικό Κέντρο: +30 210 6858820
- Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: info@dnomikos.gr
- Σύνδεσμοι – Συνδέσεις με άλλους ιστότοπους
Ο παρών Ιστότοπος ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους ή αναφορές σε άλλους δικτυακούς τόπους, οι οποίοι είναι εκτός ελέγχου µας. Η τοποθέτηση των συνδέσμων αυτών έχει γίνει με μοναδικό σκοπό τη διευκόλυνση των επισκεπτών/χρηστών κατά τη διάρκεια της περιήγησής τους στο διαδίκτυο.
Λάβετε υπόψη σας ότι δεν ελέγχουμε τους συγκεκριμένους δικτυακούς τόπους και ότι η Ειδοποίηση Απορρήτου δεν ισχύει για αυτούς. Σας συμβουλεύουμε να διαβάζετε τις δηλώσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων και τους όρους και προϋποθέσεις των συνδεδεμένων ή αναφερόμενων δικτυακών τόπων τους οποίους επισκέπτεστε.
Η πρόσβαση με τη χρήση των παρεχόμενων συνδέσμων στον εκάστοτε διαδικτυακό τόπο λαμβάνει χώρα με την αποκλειστική ευθύνη του ίδιου του Xρήστη.
- Επικαιροποίηση – αλλαγή στην παρούσα Ειδοποίηση
Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί, επικαιροποιεί, αναθεωρεί, ή άλλως μεταβάλει την παρούσα Ειδοποίηση ανά διαστήματα, εφόσον κρίνει αυτό αναγκαίο, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση σύμφωνα με τη νομοθεσία. Για το λόγο αυτό, παρακαλούμε να ελέγχετε την παρούσα Ειδοποίηση ανά τακτά χρονικά διαστήματα, προκειμένου να ενημερώνεστε για την ύπαρξη τυχόν τροποποιημένων εκδόσεων. Οι επικαιροποιημένες εκδόσεις θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα μας με ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης, ώστε να είσαστε πάντοτε ενήμεροι για την πιο επικαιροποιημένη Ειδοποίηση μας.
Έκδοση: 15-7-2024